В соответствии с «Правилами оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца» паспорт гражданина Республики Казахстан выдаетсягражданамРеспублики Казахстанпо их желанию независимо от возраста и удостоверяет личность гражданина Республики Казахстан на территории Республики Казахстан и за ее пределами (паспорт выдается сроком действия на десять лет).
Паспорт может быть оформлен через Консульский отдел Посольства Республики Казахстан в Украине только тем гражданам, которые:
1)  постоянно проживают за пределами Республики Казахстан и получили соответствующее Разрешение от компетентных органов Республики Казахстан на выезд на ПМЖ за рубежи могут предоставить подтверждениев форме Листка убытия из Республики Казахстан и/или штампа в паспорте «Разрешен выезд на ПМЖ в Украину до ______ года» (В случае его утери необходимо предварительно его восстановить);
*просьба не путать с разрешением на проживание в Украине от Миграционной службы Украины;
2) получают образование по очной форме обучения в высшихучебных заведениях, расположенных на территории Украины (при условии, что гражданин ранее уже был документирован паспортом гражданина Республики Казахстан);
3) официально работаютна территории Украины по трудовому договору, заключенному на срок не менее одного года (при условии предоставления копии данного Трудового договора и Справки с места работы, выданной не ранее, чем за 3 месяца на момент  подачи документов);
4) являются членами семьи официально работающего на территории Украины гражданина Республики Казахстан(при условии предоставления паспорта и вида на жительство в Украине данного члена семьи, а также копии его Трудового договора и Справки с места работы, выданной не ранее, чем за 3 месяца на момент  подачи документов)

Если Вы не подпадаете ни под одну из категорий, то по вопросу оформления паспорта гражданина РК Вам необходимо обратится по месту регистрации в Республики Казахстан.
Также сообщаем, что в случае отсутствия возможности выехать в Казахстан для документирования, Вы можете подать пакет документов на получение Разрешения (согласно п.1)от компетентных органов РКна выезд на ПМЖ из Казахстана в Украину (в форме Листка убытия из РК)через Консульский отдел Посольства РК в Украине. В случае получения такого разрешения (в среднем, через 4-6 месяцев после подачи всех необходимых документов), Вы сможете подать документы на паспорт как гражданин, «постоянно проживающий за пределами Республики Казахстан и получивший соответствующее Разрешение от компетентных органов Республики Казахстан».Детальная информация – в разделе «Оформление разрешения на ПМЖ в Украине»

Если Вы подпадаете под один из п.п. 1-4 и можете предоставить подтверждающие документы, просим подготовить Стандартный пакет документовна оформление паспорта, а также, если предусмотрено, Дополнительные документы.
Подача Стандартного пакета документов предусмотрена, если паспорт оформляется:
?по истечению срока действия паспорта (подача документов допускается за 6 месяцев до истечения срока действия, но не позднее чем через 8 месяцев после окончания срока действия);
?по причине перемены ФИО (в случае замужества);
?в связи с непригодностью документа для дальнейшего использования (порча, ветхость, технические дефекты, использование всех страниц паспорта).
Кроме стандартного пакета документов, также предусмотрены Дополнительные документы, если паспорт оформляется:
?в связи с утратой гражданином паспорта;
?детям до 16 лет;
?при первом документировании по достижению 16-летнего возраста;
?по истечению срока действия паспорта больше, чем на 8 месяцев на момент подачи документов в Консульский отдел;
?на основании паспорта бывшего СССР образца 1974 года;
?ранее недокументированным совершеннолетним гражданам Казахстана.
?
СТАНДАРТНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ(подается в Консульский отдел ЛИЧНО):
1)паспорт гражданина РК(копии страниц с основными данными, с консульским учетом(если не состоит на консульском учете, такженеобходимо подать документы на постановку на КУ).
При себе необходимо иметь оригинал паспорта.
2) В соответствии с одним из подпунктов А-Г (подача документов по одному из них обязательна!):
А) Граждане, которые постоянно проживают за пределами РК и получили соответствующее Разрешение от компетентных органов РК на выезд на ПМЖ за рубеж:Листок убытия из РК за рубеж (в случае его отсутствия - штамп в паспорте с разрешением на выезд на ПМЖ с гербовой печатью РК).
Б) Граждане РК, которые получают образование по очной форме обучения в высших учебных заведениях:  Копия студенческого билета и Справка с учебного заведения с гербовой печатью о том, что действительно учитесь с такого-то периода по настоящее время.
В) Граждане, которые официально работают на территории Украины по трудовому договору: Копия трудового договора и Справка с места работы с мокрой печатью о том, что действительно работаете с такого-то периода на такой-то должности по настоящее время.
Г) Граждане, которые являются членами семьи (мужем, женой, ребенком) официально работающего на территории Украины гражданина РК: Копия паспорта и Вида на жительство в Украине(с нотариально заверенным переводом на русский язык) данного члена семьи, Копии его Трудового договора и Справки с места работы с мокрой печатью о том, что действительно работает с такого-то периода на такой-то должности по настоящее время.
3)пять одинаковых фотографий размером  3,5х4,5 см (должны соответствовать возрасту заявителя, быть без «уголков», на светлом фоне; размер изображениялица должен занимать 80% от площади фото)
4) справка, заверенная гербовой печатью Украины о том, что по вопросу  принятия гражданства Украины не обращался (-лась). Выдается Миграционной службой Украины по месту проживания.
**Если Вы постоянно проживали на территории третьего государства после последнего документирования или в Вашем листке убытия в графе «Страна следования» указана не Украина, то также необходимо предоставить Справку о непринятии гражданства данного государства.
5) подтверждение постоянного проживания на территории Украины (вид на жительство в Украине).
6) справка с места жительства,  о том, что постоянно проживаете по данному адресу с …года по настоящее время. В случае отсутствия регистрации, необходимо предоставить справку из администрации населенного пункта о проживании без регистрации.
7)свидетельство о заключении (расторжении) брака.Если в браке никогда не состояли, данный пункт пропускается.
8)свидетельства о рождении детей до 16 лет.Если детей в данной возрастной категории нет, данный пункт пропускается.
9)свидетельство о рождении самого гражданина.Если свидетельство утеряно, просим предварительно истребовать повторное через компетентные органы Украины.
10)справка о несудимости из компетентных органов Украины. Выдается в органах Национальной полиции Украины по месту проживания.
11) Заполненное заявление на документирование паспортом(выдается в Консульском отделе)
12) Заполненная копия формы Ф1 (выдается в Консульском отделе)
13) Квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора - 30 долларов США.В соответствии с п. 7 ст. 554 Налогового кодекса РК  уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
Обращаем Ваше внимание, что ВСЕ документы с п.п. 1-11 подаются в ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ
Справки из п.п. 2, 4, 6, 10 ПОДАЮТСЯ В ОРИГИНАЛЕ, они должны быть выданы не ранее, чем за три месяцадо подачи документов в Консульский отдел.
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ПЕРЕЧНЯ, ВЫДАННЫЕ НЕ НА РУССКОМ ИЛИ КАЗАХСКОМ ЯЗЫКЕ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПЕРЕВЕДЕНЫ НА РУССКИЙ ЯЗЫК И НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕНЫ. Один экземпляр такого перевода заверяется, для второго – делается ксерокопия документа вместе с переводом (дополнительно заверять второй экземпляр не требуется)
ВНИМАНИЕ!!! СОТРУДНИКИ КОНСУЛЬСКОГО ОТДЕЛА  СОХРАНЯЮТ ЗА СОБОЙ ПРАВО ТРЕБОВАТЬ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Срок оформления паспорта -  от 3-х до 6-ти месяцев. Ускоренный режим не предусмотрен.
Информацию о готовности паспорта можно узнать по тел. (044) 489-10-31 (только с 15:00 до 17:00 в пн, вт, чт, пт) или по e-mail: konsul.kiev@gmail.com
Новый паспорт выдается владельцу при наличии у него старого паспорта гражданина РК, который изымается, карточки консульского учета (или печати в паспорте о Постановке на консульский учет), квитанции на получение паспорта.
Дополнительные документы, если НЕ СОСТОИТЕ НА КОНСУЛЬСКОМ УЧЕТЕ:
•копия паспорта гражданина РК и листка убытия из Республики Казахстан, если имеется;
•2 фото размером 3.5*4.5;
•копия вида на жительство в Украине, если имеется;
•заполненная Учетная карточка граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за границей (заполняется на месте или распечатывается с раздела «Консульский учет»).
Дополнительные документы, если паспорт оформляется в связи с УТРАТОЙ гражданином ПАСПОРТА:
•справка/заключение из милиции об утере документов;
•объяснительная в свободной форме на имя Консула РК с объяснением факта утери документа;
•в случае отсутствия копии утерянного паспорта предварительно оформляется Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК и истребование заверенной копии формы Ф1 (консульский сбор за данный запрос - 10 дол. США; срок его выполнения, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»).Документы на оформления паспорта будут приняты после получения ответа на данный запрос.
*Документы подаются с нотариально заверенным переводом на русский язык, если выданы на украинском языке.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется ДЕТЯМ ДО 16 ЛЕТ или ПРИ ПЕРВОМ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ ПО ДОСТИЖЕНИЮ 16-ЛЕТНЕГО ВОЗРАСТА:
•копии паспортов обоих родителей. В случае принадлежности одного из родителей к гражданству иного государства (не РК), предоставляется дополнительно:
?справка, подтверждающая неполучение ребенком гражданства и паспорта страны данного родителя,
?нотариально заверенное согласие второго родителя на оформления ребенку паспорта гражданина РК.
*Документы подаются с нотариально заверенным переводом на русский язык, если выданы на украинском языке.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется ПО ИСТЕЧЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА БОЛЬШЕ, ЧЕМ НА 8 МЕСЯЦЕВ на момент подачи документов в Консульский отдел:
•предварительно необходимо оформить Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК и истребовать заверенную копии формы Ф1 (консульский сбор за данный запрос составляет 10 долларов США; срок его выполнения, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты только после получения ответа на данный запрос.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется НА ОСНОВАНИИ ПАСПОРТА БЫВШЕГО СССР ОБРАЗЦА 1974 ГОДА:
•предварительно необходимо оформить Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК и истребовать заверенную копии формы Ф1и записи из книги формы-2 учета паспортов образца 1974 года (консульский сбор за данный запрос составляет 10 долларов США; срок его выполнения, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты только после получения ответа на данный запрос.
•подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы, а также причин несвоевременного получения паспорта;
•дополнительное 1 фото размером 3,5*4,5 см;
•при подаче документом на паспорт необходимо будет присутствие двух родственников для подтверждения личности, у которых имеются на руках действующие паспорта (родственники могут не быть гражданами РК). Просим предварительно сообщить о планируемой дате подачи документов.
Дополнительные документы, если паспорт оформляется РАНЕЕ НЕДОКУМЕНТИРОВАННЫМ СОВЕРШЕННОЛЕТНИМ ГРАЖДАНАМ КАЗАХСТАНА:
•предварительно необходимо оформить Запрос по проверке принадлежности к гражданству РК (срок его выполнения составляет, в среднем, 3-6 месяцев; детальная информация – в разделе «Гражданство»). Документы на оформления паспорта будут приняты только после получения ответа на данный запрос.
•копии паспортов родителей, которые являются гражданами РК;
•предварительно истребовать копию актовой записи о рождении из органов РАГС;
•подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы, а также причин несвоевременного получения паспорта;
•дополнительное 1 фото размером 3,5*4,5 см;
•при подаче документом на паспорт необходимо будет присутствие двух родственников для подтверждения личности, у которых имеются на руках действующие паспорта (родственники могут не быть гражданами РК). Просим предварительно сообщить о планируемой дате подачи документов.

Почтовый адрес КО: 01901, г. Киев, ул. Мельникова, д. 26
Приемные дни  и  часы  КО – понедельник, вторник, четверг, пятница с 9.00 до 12.00 часов, кроме национальных праздников.
Тел. КО: (044) 489-10-31. Звонки принимаютсяс 15:00 до 17:00 в пн, вт, чт, пт.
Наш e-mail:konsul.kiev@gmail.com