Если один из родителей или оба родителя являются гражданами Республики Казахстан, в Консульском отделе Посольства Республики Казахстан в Украине возможно зарегистрировать рождение ребенка, рожденного в Украине, и оформить соответствующее свидетельство о рождении.

Документы необходимо предоставить в течение двух месяцев, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее пяти суток с момента родов.

Перечень документов для регистрации рождения ребенка:

1. заявление* о государственной регистрации рождения ребенка по форме (от имени одного из родителей, гражданина Республики Казахстан); Скачать бланк

*В заявлении фамилия, имя и отчество (при его наличии) ребенка указывается в соответствии с требованиями  статей 63 и 194 Кодекса.

2. копии документов, удостоверяющих личность родителей (и оригиналы для сверки) - паспортов;

3. копию свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (и оригинал для сверки);

4. медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения ребенка (подается с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык);

5. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора (25 долларов США). Оплата осуществляется в долларах, в банке, после подачи документов в Консульский отдел.

Если один из родителей ребенка является гражданином  Украины (или другого иностранного государства):

6. нотариально заверенное согласие на получение свидетельства казахстанского образца (подается с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык);
7. нотариально заверенный перевод его/ее паспорта на казахский или русский язык.

При нарушении срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:

8. письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме;
9. справка о здоровье ребенка (подается с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык).

Если родители родившегося ребенка на момент рождения ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой:

10. совместное заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства по форме (подается при личном присутствии обоих родителей);
11. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора (дополнительные 25 долларов США). Оплата осуществляется в долларах, в банке, после подачи документов в Консульский отдел.

Уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минске 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года, и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года) (для документов, выданных органами и учреждениями Республики Казахстан и Украины, апостилирование и легализация не требуются).

Срок оказания государственной услуги со дня сдачи пакета документов – 5 (пять) рабочих дней.

Свидетельство о рождении ребенка выдается родителю, который заполнял заявление (из пункта 1) после проверки и проставления подписи в актовой записи о рождении ребенка.